COME TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679
Amiche ed Amici di UN Women Italy,
come da disposizioni in materia di privacy previste dal Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e dal D.Lgs. n. 196/2003 (“Codice della Privacy”), vi mettiamo qui a disposizione le informazioni sul trattamento dei vostri dati personali.
I vostri dati vengono acquisiti e trattati da Italian National Committee for UN Women Associazione ETS, Codice Fiscale 96591120587, con sede legale in Via Germanico 107, 00192 Roma, indirizzo di posta elettronica certificata e domicilio digitale unwomenitaly@pec.unwomenitaly.org (di seguito, in breve, “UN Women Italy”).
Il Responsabile della protezione dei dati è, in generale, il soggetto preposto alla vigilanza sulla corretta applicazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali nonché deputato a garantire il rispetto dei vostri diritti da parte di UN Women Italy.
Il soggetto responsabile della protezione dei dati di UN Women Italy è contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica ordinaria: dataprotection@unwomenitaly.org.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web di UN Women Italy (di seguito anche, il “Sito”) acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Per le finalità di seguito indicate, UN Women Italy potrebbe richiedere l’acquisizione di alcuni vostri dati personali quali dati anagrafici e fiscali (es. nome, cognome, residenza, domicilio, codice fiscale), dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo e-mail) e dati di pagamento.
I vostri dati personali sono trattati da UN Women Italy sui seguenti presupposti di legge e per le seguenti finalità:
a) Corretto funzionamento del sito web
I dati di navigazione vengono utilizzati unicamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Tali dati potrebbero essere inoltre utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
b) Registrazione delle donazioni a UN Women Italy
Accedendo all’apposita area del Sito potete effettuare donazioni in denaro a favore di UN Women Italy.
All’atto della donazione è necessario fornire al servizio di pagamento prescelto tra quelli disponibili i dati richiesti (a titolo esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale, estremi della carta di pagamento ovvero dell’account di PayPal, indirizzo, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica).
I vostri dati personali forniti a UN Women Italy in occasione del versamento dell’importo oggetto di donazione sono trattati UN Women Italy esclusivamente per la gestione contabile e amministrativa, per le operazioni a ciò connesse nonché per il rilascio della ricevuta della donazione valida a fini fiscali.
Il conferimento di vostri dati personali è facoltativo, tuttavia, in mancanza, uno o più servizi di pagamento potrebbe non essere utilizzabile (ad esempio: l’indicazione del codice fiscale è indispensabile per l’emissione di ricevuta fiscalmente valida).
c) Interagire con UN Women Italy
I vostri dati personali sono trattati per l’evasione di vostre eventuali richieste di informazioni o di contatto trasmesse tramite il Sito o i social network di UN Women Italy.
Il conferimento dei vostri dati personali per tale finalità è facoltativo, tuttavia, in mancanza, UN Women Italy potrebbe non poter evadere le vostre richieste.
d) Comunicazione di iniziative o campagne di UN Women Italy
I vostri dati personali sono trattati per la comunicazione periodica di informazioni su iniziative, progetti, eventi e in generale attività di UN Women Italy, con il vostro consenso espresso.
Potrete in qualsiasi momento revocare il vostro consenso: UN Women Italy interromperà in tal caso ogni comunicazione nel minor tempo possibile e comunque non oltre una settimana.
e) Adempimento di obblighi di legge
I vostri dati personali sono trattati per finalità connesse all’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti, di fonte nazionale e/o sovranazionale, nonché derivanti da provvedimenti di Autorità giudiziarie e amministrative a ciò legittimate e di organi di vigilanza e di controllo.
Per il perseguimento di tali finalità non è richiesto il vostro specifico consenso.
UN Women Italy potrebbe comunicare, nell’esercizio dei propri diritti o in adempimento dei propri doveri, i vostri dati personali a soggetti terzi, quali società di servizi informatici, società di outsourcing, fornitori di servizi legali e di contabilità, partner, incaricati a tal fine per suo conto e sotto la sua responsabilità.
UN Women Italy potrebbe altresì comunicare, per adempiere a specifici obblighi di legge, i vostri dati personali ad amministrazioni pubbliche, autorità giudiziarie, autorità amministrative, consulenti e società di consulenza nonché alle forze dell’ordine.
Infine, i vostri dati potranno essere comunicati a UN Women, l'organizzazione delle Nazioni Unite che fornisce programmi, politiche e standard che sostengono i diritti umani delle donne e garantiscono che ogni donna e ragazza viva all'altezza del suo pieno potenziale, per il cui sostegno e con la cui autorizzazione UN Women Italy opera.
I vostri dati personali possono essere trasferiti verso un Paese terzo o un’Organizzazione Internazionale:
- quando per questioni di natura tecnica sia necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo;
- quando, in esecuzione del Recognition Agreement intercorrente tra UN Women Italy e Un Women, si renda necessaria la condivisione degli archivi di UN Women Italy e detta Organizzazione Internazionale.
Tale trasferimento, avverrà in conformità alle condizioni di cui al Capo V del Regolamento UE 2016/679. Tutte le disposizioni ivi contenute sono applicate da UN Women Italy al fine di assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche non ne sia pregiudicato e resti, dunque, adeguato.
In relazione alle finalità indicate al Punto 4, i vostri dati personali sono trattati sia in modo automatizzato, con l’ausilio di strumenti elettronici, che, occasionalmente, in modalità analogica.
In particolare, UN Women Italy si avvale dei seguenti strumenti: telefono (chiamate, SMS, messaggistica istantanea) e posta elettronica con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I Vostri dati personali possono essere trattati, sulla base delle istruzioni fornite da UN Women Italy, da fornitori nominati quali Responsabili esterni del trattamento. Un elenco dettagliato di tali soggetti è disponibile a richiesta.
Il trattamento dei vostri dati personali è effettuato esclusivamente da personale incaricato garantendo sicurezza e riservatezza.
I vostri dati personali sono conservati per il periodo necessario all’esecuzione delle iniziative, dei progetti e dei servizi ai quali hai aderito:
- i dati relativi alla vostra donazione saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni decorrenti dalla data della donazione stessa;
- i dati necessari a comunicare campagne o iniziative di UN Women Italy fino alla revoca del vostro consenso.
Potrebbe sussistere il legittimo interesse di UN Women Italy a conservare i vostri dati personali per un periodo di tempo ulteriore qualora ciò sia strettamente necessario per la tutela di vostri diritti o dei diritti di UN Women Italy, per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini delle autorità giudiziaria, amministrativa o di controllo.
Avete diritto di accedere in ogni momento ai dati che vi riguardano rivolgendovi UN Women Italy.
In particolare, in base agli artt. 13 – 21 del Regolamento UE 2016/679 vi è consentito in ogni momento di:
Infine, è vostro diritto proporre reclamo al Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali, l’autorità amministrativa indipendente che assicura l’attuazione nell'ordinamento italiano della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it
E-mail: protocollo@gpdp.it
Fax: +39 06 696773785
Centralino telefonico: +39 06 696771.
Vi invitiamo a verificare sul sito del Garante l’eventuale aggiornamento dei recapiti suindicati.
UN Women Italy potrà avere necessità di modificare periodicamente la propria informativa sulla protezione dati personali. Le modifiche che dovessero incidere sulla protezione dei vostri dati personali vi saranno comunicate a mezzo posta elettronica.
Roma, 30 settembre 2024
